US Rust’N Shine ACC Kalundborg
Vedtægter anno 01-02-2025.
§ 1. Klubnavn og formål
Stk. 1.1 Klubbens navn er: Us Rust‘N Shine ACC Kalundborg. CVR: 43717030
Stk. 1.2 Klubbens adresse er: Lykkebakken 6, Årby, 4400 Kalundborg.
Stk. 1.3 Klubbens formål er at samle en gruppe af frivillige mennesker til kammeratligt samvær, omkring Amerikanskebiler, nye som gamle
og Amerikanske custom byggede biler, Hotrods og retrobiler med Amerikanske forbilleder og fremtoning, samt at udbrede
kendskabet til disse.
Stk. 1.4 Alle der er interesserede i klubbens formål, kan deltage i klubbens aktiviteter, uanset alder, køn m.m.
Stk. 1.5 Man kan deltage i klubbens aktiviteter inden medlemskabets påbegyndes, i et antal gange bestemt af klubbens vedtægter.
Stk. 1.5.1 Disse gange er: 2, 3 gang skal man træffe et valg.
§ 2. Generalforsamling.
Stk. 2.1 Den ordinære generalforsamling afholdes en gang årligt.
Stk. 2.2 Bestyrelsen kan ved enstemmighed forskyde afholdelsen af den ordinære generalforsamling, dog senest 1 måned før indkaldt
ordinær generalforsamling.
Stk. 2.3 Indkaldelse til ordinær generalforsamling sker med mindst 1 måneds varsel.
Stk. 2.4 Bestyrelsen indkalder til den ordinære generalforsamling.
Stk. 2.5 Foruden bestyrelsen kan ¾ af klubbens aktive medlemmer indkalde til en ekstraordinær generalforsamling.
Stk. 2.6 Forslag til generalforsamlingen skal være et bestyrelsesmedlem i hænde mindst 14 dage før afholdelse.
Stk. 2.7 Kun forslag der er afleveret ifølge §2 stk. 6 kan tages til afstemning.
Stk. 2.8 Der må dog laves ændringsforslag til indkomne forslag.
Stk. 2.9 Fast dagsorden på den ordinære generalforsamling er som følger:
- Valg af dirigent.
- Valg af referent.
- Formanden aflægger beretning.
- Kasseren fremlægger regnskab.
- Evt. budget.
- Valg af bestyrelse.
- Valg af revisor.
- Indkommende forslag.
- Eventuelt.
Stk. 2.10 Vedtagelse af forslag på generalforsamlingen sker ved enkelt stemmeflertal.
Stk. 2.11 Kun aktive medlemmer der ikke er i restance, har stemmeret.
Stk. 2.12 Afstemning sker ved håndsoprækning, medmindre skriftligt forlanges.
Stk. 2.13 Der kan ikke brevstemmes til generalforsamlingen.
Stk. 2.14 Ændring af vedtægterne kan kun ske på en generalforsamling.
Stk. 2.15 Klubbens opløsning kan kun ske på en generalforsamling. Der indkaldes til 2 på hinanden følgende generalforsamlinger, hvor der
skal være 3/4 af klubbens stemmeberettigede medlemmer, der skal stemme for opløsning af klubben.
Stk. 2.16 Klubbens overskud/aktiver tilfalder ved klubbens opløsning, almene formål i Kalundborg kommune efter bestyrelsens
bestemmelser.
Stk. 2.17 Ved ændringer af klublovene skal dirigent og formand underskrive de godkendte klublove der vedtages.
§ 3. Den daglige ledelse af US Rust’N Shine ACC Kalundborg forestås af bestyrelsen, der vælges på den ordinære
generalforsamling. Tegningsberettigede er Formand og Kasserer i foreningen
§ 3.1. Bestyrelsen.
Stk. 3.1.1 Bestyrelsen vælges årsvis forud på den ordinære generalforsamling.
Stk. 3.1.2 Bestyrelsen sammensætning besluttes ved enkelt stemmeflertal.
Stk. 3.1.3. Bestyrelsen består af:
- Formand:
- Næstformand:
- Kasserer:
- 1. Suppleant:
- 2. Suppleant:
- Revisor:
Stk. 3.1.3. Poster som ikke er en del af bestyrelsen
- Cruisekoordinator:
- It/web - koordinator.
Stk. 3.1.4. Formanden, 1. Bestyrelsesmedlem og 1. Suppleant vælges af generalforsamlingen for 2 år og er på valg i ulige år.
Næstformand, Kasseren, 2. Bestyrelsemedlem og 2. Suppleant vælges af generalforsamlingen for 2 år og er på valg lige år.
Stk. 3.1.5. På generalforsamlingen vælges årsvis forud 1 suppleant til bestyrelsen.
§ 3.2.1. Bestyrelsens arbejde
Stk. 3.2.1. Bestyrelsen varetager klubbens interesser og formidler kontakter ud af klubben.
Stk. 3.2.2. Der skal afholdes et bestyrelsesmøde mindst 4 gange om året.
Stk. 3.2.3. Bestyrelsen kan indkaldes af formanden med mindst 14 dages varsel.
Stk. 3.2.4. Mindst 3 bestyrelsesmedlemmer, eller 2 bestyrelsesmedlemmer og en suppleant skal være til stede for at bestyrelsen er
beslutningsdygtige.
Stk. 3.2.5. Større udbetalinger fra klubkasse skal indgå bindende aftaler, kræves det at hele bestyrelsen skal underskrives aftalen i forening.
(Alle medlemmer er informeret om dette).
§ 4. Regnskabsåret går fra den 1. januar til den 31. december.
Stk. 4.1. Regnskabet fremlægges på den ordinære generalforsamling.
Stk. 4.2. Kassereren må ikke uden bestyrelsens samtykke, udbetale mere end 2.000,- kr.
Stk. 4.3. Foreningens indtægter indsættes på bankkonto
Stk. 4.4. Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den af foreningen til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens
medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse.
Stk. 4.5. Alle medlemmer har rettigheder til at får regnskabet fremlagt.
§ 5. Kontingent
Stk. 5.1. Kontingent er pr. den 14. oktober 2022 fastsat til kr. 100 pr mdr.
Stk. 5.2. Alle medlemmer over 18 år betaler fuldt kontingent.
Stk. 5.3. Indmeldelsesgebyret fastsættes på den ordinære generalforsamling. Dette er fastsat til kr. 150,00. Et engangsbeløb.
Stk. 5.4. Kontingentet for et husstandsfamiliemedlemsskab er kr. pr år.(ikke trådt ikraft.)
Stk. 5.5. Alle børn af medlemmer som er under 18 år, er automatisk medlem af klubben
Stk. 5.6. Ved genindmeldelse betales kontingent evt restance, se § 5 stk. 1.
Stk. 5.7. Kontingenterne fastsættes på den ordinære generalforsamling.
Stk. 5.8. Kontingent betales med ”elektronisk overførelse” til bank eller ved overførelse via MobPay.
Stk. 5.9. Det er tilladt at betale forud.
Stk. 5.10. Sponser: har ret til at komme i klubben.
§ 6. Restancer og ekskludering.
Stk. 6.1. Sletning pga. restance sker 3 måneders efter sidste rettidig betalingsdato. Se § 5 stk. 1.
Stk. 6.2. Sletning pga. restance sker ved enkelt stemmeflertal ved første medlemsmøde efter førstkommende medlemsmøde af de fremmødte
medlemmer. Dette meddeles det slettede medlem skriftligt.
Stk. 6.3. Personer (tidligere medlemmer) der har været restance slettede og evt. anmoder om genoptagelse af medlemskab, vurderes af
medlemmerne INDEN genoptagelse.
Stk. 6.3.1. Flertallet af medlemmer kan afslå uden begrundelse.
Stk. 6.4. Sletning pga. dårlig opførelse kan ske hvis 3/4 af klubbens tilstedeværende stemmeberettigede medlemmer stemmer for sletning.
Stk. 6.4.1. Afstemningen skal være skriftlig og skal ske på ordinær/ekstraordinær generalforsamling.
Stk. 6.5. Ekskludering af medlem kan foretages ved enstemmig af medlemmerne, hvis medlemmet har udvist truende/voldelig adfærd.
§ 8. Udmeldelse.
Stk. 8.1. Udmeldelse skal ske skriftligt til et bestyrelsesmedlem.
Stk. 8.2. Udmeldelse kan ikke ske når man er i restance.
§ 9. Foreningens fastlagte datoer for arrangementer.
Foreningens årlige generalforsamling. Den anden Lørdag i Januar måned.
Forårsmønstring Uge 18
Afmønstring Uge 39
Julefrokost Uge 46